Vai trò của một Party Planner

Party planner chính là người có khả năng tổ chức ra những bữa tiệc thật tuyệt vời và cángập tràn niềm vui bằng chính sự sáng tạo và chất xám mà họ có. Trong từng bữa tiệc, Party Planner đều ưu tiên thực hiện hoàn hảo những mục tiêu cụ thể mà khách hàng yêu cầu, mang lại cơ hội cho các khách mời gắn kết lại với nhau, tìm hiểu nhau, chia sẻ niềm vui, để rồi sau đó mỗi giờ mỗi phút đều là những kỷ niệm đẹp quý báu trong cuộc sống.

Nói cách khác, Party Planner chính là người mang lại giá trị, tạo nên concept cho các bữa tiệc, thay khách hàng thể hiện chúng bằng cách tốt nhất.

“Party Planner chính là chịu trách nhiệm người tư vấn, lên kế hoạch và là người bạn đồng hành của khách hàng trong bữa tiệc của chính mình.”

Nhà tư vấn. Party Planner là những người có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện tiệc. Họ hiểu tiệc, hiểu nhu cầu của khách hàng, hiểu tường tận cách thức, quy trình làm tiệc, chính vì thế, họ có khả năng tạo nên một bữa tiệc hoàn hảo như mong đợi với mức chi phí phù hợp với ngân sách của khách hàng. Ngoài ra, thông qua bước tư vấn, khách hàng còn được giới thiệu, cung cấp các thông tin cần thiết về các nhà cung cấp và ưu đãi mức giá tốt nhất. Số tiền Party Planner giúp bạn tiết kiệm được đôi khi lớn hơn số tiền bạn thuê Party Planner.

Người lên kế hoạch. Party Planner chuyên nghiệp trong việc tổ chức các loại hình tiệc khác nhau đối với từng đối tượng khách hàng khác nhau. Party Planner sẽ đưa ra những ý tưởng tiệc dựa trên yêu cầu, mô tả của khách hàng, phát triển chúng và hiện thực hóa chúng bằng những cách thức sáng tạo, khéo léo nhằm kết nối những mong muốn rời đó thành một bức tranh tổng thể hài hòa cho buổi tiệc. Tiếp đến, họ sẽ lập kế hoạch cụ thể, xuyên suốt để kiểm soát các hoạt động trong tiệc (trang trí, ăn uống, vui chơi…), liên hệ nhà cung cấp và giải quyết các rủi ro phát sinh sau đó.

Người bạn đồng hành. Party Planner luôn sẵn sàng lắng nghe những chia sẻ, nguyện vọng của khách hàng để hiểu được những trăn trở cũng như những kỳ vọng của họ đối với tiệc. Mặt khác, trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ, ngay từ thời điểm đặt tiệc, chuẩn bị tiệc cho đến tận khi tiệc kết thúc, Party Planner còn đóng vai trò bạn luôn đồng hành, sát cánh cùng khách hàng.