Tổ chức tiệc với ngân sách nhỏ

Một trong những điều tuyệt vời nhất của các kỳ nghỉ chính là những bữa tiệc khó quên cùng với bạn bè và các đồng nghiệp của mình. Cho dù mục đích của bữa tiệc mà bạn nhắm đến là gì, có những ai tham gia bữa tiệc, ngân sách của bạn thuộc khoảng bao nhiêu, thì dưới đây vẫn là một số điều bạn nên cân nhắc khi dự định tự tổ chức tiệc.

Thức ăn và nước uống Điều quan trọng nhất và cũng là tốn kém nhất trong một bữa tiệc chính là vấn đề ăn uống của chính bạn và các khách mời. Vì thế, hãy cẩn thận và chỉ chọn ra những gì thích hợp nhất. Một số gợi ý cho bạn như sau: • Chốt danh sách khách mời của bạn: Đây là điều mà bạn cần phải làm đầu tiên và cần phải cân nhắc kỹ ai sẽ là người được mời tham dự vào tiệc. Hãy bỏ một chút thời gian ra để sàn lọc, vì ngân sách mà bạn được cấp không vô hạn như bạn mong muốn. Mặt khác, bạn cần phải xác định rõ số lượng khách chắc chắn tham dự tiệc trước khi tổ chức. • Làm một danh sách các thứ cần mua sắm: Mọi thứ phải được lên kỹ lưỡng và chi tiết để đảm bảo bạn không vượt quá giới hạn cho hạng mục ăn uống và không đem xách về những thứ không cần thiết. • Mua sắm tại siêu thị thay vì các cửa hàng nhỏ: Có một thực tế là mua sắm tại những trung tâm lớn như siêu thị sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc (do các chương trình khuyến mãi) hơn là cố gắng lặn lội cả ngày trong chợ, vừa tốn thời gian và vừa mệt mỏi vì trả giá. Bạn sẽ chẳng tiết kiệm được gì từ việc mua lắc nhắc từng thứ ở từng nơi khác nhau đâu. • Khuyến khích khách mời mang theo đồ uống: Tại sao không? Với nguồn ngân sách có hạn, việc yêu cầu các khách mời đem theo thức uống riêng là điều nên làm. Và từ đó, mọi người có thể chia sẻ thức uống cho nhau. • Tổ chức tiệc vào các bữa ăn: Để tiết kiệm chi phí, hãy tổ chức tiệc vào đúng giờ ăn trưa hoặc ăn chiều và kéo dài chỉ tầm khoảng 1-2 giờ. Hoặc bạn cũng có thể đề nghị một bữa tiệc cocktail sau giờ ăn chiều, từ đó bản chỉ cần phục vụ một chút thức ăn nhẹ. Trang trí Chỉ sau vấn đề đồ ăn thức uống, trang trí chiếm vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tạo không khí cho tiệc. Tuy nhiên, chẳng việc gì phải bỏ ra quá nhiều tiền cho chúng. Bạn có thể sử dụng những cách thông minh hơn: • Mua ở các chợ đầu mối: Hầu hết những vật trang trí đều tập trung ở các chợ đầu mối và với giá thành cực rẻ. Bạn sẽ mua chúng về và phối hợp với nhau theo ý mà bạn muốn. Một không gian tuyệt vời nằm ở ý tưởng mà bạn tạo ra. • Đồ handmade: Bạn sẽ tốn nhiều thời gian để làm đồ handmade nhưng đổi lại bạn được gì? Tiết kiệm ngân sách và những lời thán phục từ khách mời tham dự. Hãy lên Pinterest, tìm kiếm vài TIP hay và vận dụng nó. Bạn cũng có thể kêu gọi sự giúp đỡ từ mọi người. Thêm người thêm vui! Giải trí Đây chính là bí quyết của sự gắn kết! • Chơi nhạc và xem phim: Nghe có vẻ đơn giản nhưng còn phải tùy vào loại nhạc mà bạn chơi và loại phim mà bạn trình chiếu nữa nhé. Hãy tham khảo ý kiến khách mời của bạn, lập ra một danh sách nhạc ấn tượng và chọn một bộ phim thật oách. Tất nhiên bạn sẽ không dành quá nhiều thời gian để xem phim trong suốt tiệc, nhưng một bộ phim sitcom ngắn kéo dài chừng 20 phút quả là một ý kiến khôn ngoan. • Những trò chơi ngốc nghếch nhưng vui: Hãy tham khảo trên mạng và chọn lựa ra những trò chơi thật thú vị. Và điều bạn cần phải nhớ là “ngốc nghếch” và “vui” là 2 tính từ rất gần với nhau nhé. Những niềm vui đôi khi cũng cần phải bắt đầu từ những thứ hơi xuẩn ngốc một chút. Là người lớn, nhưng bạn vẫn mãi mãi có một phần trẻ con bên trong, phải không? Cho dù ngân sách của bạn có hạn hẹp đến đâu cũng đừng từ bỏ ý định tổ chức một bữa tiệc công sở đơn giản trong các kỳ nghỉ nhé. Vì đây là cơ hội tốt để trau dồi tình cảm giữa các đồng nghiệp với nhau, để có những giây phút vui vẻ và những kỷ niệm đáng nhớ!